照明雙甲工程公司董事長談采購成本控制
過去的幾年，照明行業(yè)，行情都不太好過，無論是貿(mào)易公司，生產(chǎn)廠家，還是工程公司，都不太好，在經(jīng)營上都咬緊牙關(guān)，看誰更能抗凍挨餓;對于企業(yè)來講，降本增效，顯然就特別重要，采購成本控制更尤為重要。
對此，廣西青松照明集團(tuán)有限公司董事長蔡青松曾在中照網(wǎng)主辦的照明工程設(shè)計采購人峰會上，以《淺談采購成本控制》為主題，詳談了照明工程公司控制采購成本自上而下的市場戰(zhàn)略。
一、董事長抓成本、控成本
成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，成本降下來企業(yè)才有競爭力。
董事長關(guān)心成本、抓成本，是保證企業(yè)能活下去的根本保障，必須從思想上高度重視，必須對成本控制有深刻認(rèn)識和敬畏心。
工程企業(yè)要從公司文化上，工作氛圍上、制度建設(shè)上把對成本的控制提高到營銷一樣重要的位置。
只有“老板”盯抓成本，對成本有敏感性，下面各級部門才重視，才敬畏。
以往，工程企業(yè)“老板”生意好做的時候，利潤很好，也不太關(guān)注成本，總覺得反正有利潤;但當(dāng)前受到疫情和全球經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響，“老板們”現(xiàn)在回頭看看，在材料采購方面，在勞務(wù)采購方面，在工程管理方面，損失浪費很大。
為此，如何建立機(jī)制讓全員自發(fā)地關(guān)心成本，降成本，成為“老板們”在制定供應(yīng)鏈決策中的首要任務(wù)。
二、設(shè)立成本控制部、制定成本控制預(yù)算
成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)與耗費發(fā)生以前和成本控制過程中對各種影響成本管理的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。
為此，有條件的工程企業(yè)一定要設(shè)立成本控制部;條件差一點的工程企業(yè)也要有專人專崗負(fù)責(zé)成本控制。
假設(shè)一個工程企業(yè)中標(biāo)一個1000萬元的工程亮化項目，投標(biāo)部預(yù)算材料成本為400萬元，人工成本為200萬元，管理費為50萬元，期間交付費用為50萬元，經(jīng)營費與業(yè)務(wù)提成就要支付100萬元，稅金要交50萬元，毛利潤只得到150萬元。
對此，工程企業(yè)成本控制的宏觀比例(即控制目標(biāo))就要制定成本控制的宏觀比例(即控制目標(biāo))。如亮化工程中，材料成本要控制在25%—35%里，勞務(wù)成本要控制在10%—18%里。
工程企業(yè)投標(biāo)時以該預(yù)算作為參考依據(jù)，需認(rèn)真依據(jù)合同、審核圖紙、勘察現(xiàn)場來核對以下幾個要素：
1.數(shù)量：數(shù)量對成本的影響、合同清單數(shù)量的來源、合同清單數(shù)量是否來源于設(shè)計圖紙、合同清單數(shù)量是否大于或少于工程企業(yè)采購產(chǎn)品實際需求量。
2.參數(shù)上控：針對合同中要求的相關(guān)參數(shù)及結(jié)合行規(guī)、相關(guān)文件要求，提出合理性優(yōu)化方案，降低項目成本。
3.宏觀比例：制定一個采購控制預(yù)算，在這個預(yù)算價之內(nèi)交給采購部門來進(jìn)行貨比三家，以確保招標(biāo)采購更能保證采購成本的把控。通過制定成本控制預(yù)算，即使工程企業(yè)沒有設(shè)立成本控制部、任命成本控制主管的條件，也能讓財務(wù)輕松代管成本。
三、采購部基本管理和采購人員的要求
一直以來，效益、質(zhì)量、準(zhǔn)確、效率、控制是采購人員的崗位職責(zé)。
效益是參考工程企業(yè)對項目成本的預(yù)算，以最低價優(yōu)先原則，采購低價是保證公司效益和公司生存發(fā)展的根本。
質(zhì)量是項目成功與否的關(guān)鍵，保證采購質(zhì)量才能贏得用戶口碑，才能減少售后成本。
準(zhǔn)確是采購部門一定要準(zhǔn)確理解項目需求以及申購部門的要求，避免貨不對板造成退貨或項目不驗收。
效率解釋為時間就是金錢，要提前摸底、提前準(zhǔn)備，準(zhǔn)確把控交付時間(按項目要求提前兩天)。
控制可分為成本控制預(yù)算為底線、采購數(shù)量控制以及庫存產(chǎn)品管理中一定要優(yōu)先使用庫存。
四、采購技術(shù)和談判
根據(jù)當(dāng)前照明行業(yè)形勢，照明工程企業(yè)采購人員需具備以下職業(yè)技能與談判技巧：
1.要有宏觀意識，關(guān)注行業(yè)發(fā)展態(tài)勢與大宗材料的行情波動。
2.下沉市場，多了解市場行情。
3.做好供應(yīng)商的開發(fā)儲備評估。
4.做好數(shù)據(jù)分析并總結(jié)經(jīng)驗。
5.要對產(chǎn)品的進(jìn)行成本分析。
6.做好價格匯總對比，匯總每家產(chǎn)品供應(yīng)商的最低報價，作為采購價格的參考。
五、激勵機(jī)制
照明工程企業(yè)要建立采購鏈中的激勵機(jī)制，需擬定“觀察”、“發(fā)現(xiàn)”、“提出”、“分析”、“措施”五大關(guān)鍵詞，并根據(jù)其先后順序，分別做到成本控制預(yù)算、對采購的結(jié)果進(jìn)行評估、下沉市場并豐富供應(yīng)商資源、深入分析材質(zhì)組成構(gòu)建、建立制度并實現(xiàn)復(fù)盤總結(jié)。
在照明工程企業(yè)采購部門的“論功行賞”方案中，具體可分為部門收入和部門支持兩部分。部門收入方面，采購部首先需要拿出年采購額度的0.5%為部門收入;其次，采購部應(yīng)嚴(yán)格參考公司成本預(yù)算管理，參考成本預(yù)算，拿出低于成本預(yù)算部分作為部門創(chuàng)收，其中節(jié)約部分的30%作為部門收入。
更為重要的是，公司對外合作項目中，為促進(jìn)門店銷售業(yè)績提升，應(yīng)為公司合作伙伴利益考慮，采購部門應(yīng)根據(jù)自身實際情況適當(dāng)考慮運雜費、倉儲、交付及資金成本，優(yōu)惠供應(yīng)商，并把該部分供貨額度的1%列入部門收入。
部門支出方面，采購部門收入首先用于部門員工的薪資、社保及員工辭退補(bǔ)償，運雜費等費用應(yīng)列入采購成本;
部門收入不足以承擔(dān)部門員工薪酬的，由公司承擔(dān)不足部分，多出的部分的50%用于部門員工獎金的發(fā)放，剩余的部分作為部門基金，用于員工活動經(jīng)費或用于歉收年份的薪資預(yù)備金。
照明工程公司最終的采購成本，不是價格越低越好，要綜合考慮效益，尤其是項目平衡效益。無論是“老板”，還是負(fù)責(zé)采購朋友們，都關(guān)心成本，都想控制成本�？蓮漠�(dāng)前的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，采購成本的控制，是一個綜合評定的結(jié)果。
來源：中國照明網(wǎng)